北京讯通世纪科技有限公司

呼叫中心解决方案


呼叫中心已经成为一个统一、高效的服务工作平台,它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务,集中在一个统一的对外联系“窗口”,采用统一的标准服务界面,为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。呼叫中心已经成为与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,是企业运营不可或缺的一部分,广泛应用于电信业、银行金融业、保险业、运输业、社会公共服务机构等各个行业。
呼叫中心的优点:
  无需投资、按需租用;企业初期可以通过租用少量的坐席组建自己的呼叫中心,随着业务的发展,可以按需求的变化灵活地增加或减少坐席数量,从而实现服务质量和成本的最佳比例
大幅度降低企业的建设成本:企业呼叫中心建设“零”成本,企业只需准备电脑、电话,呼叫中心系统所需的交换机、CTI软件、IVR软件、各种语音板卡、录音系统等都由联通虚拟呼叫中心平台提供。
大幅度降低运营成本:企业呼叫中心“零”维护,企业自己不再需要传统呼叫中心系统的高级维护人员,从而降低运营维护成本。
  数据安全有保证:企业业务和客户数据可以部署在企业内部,无需担心数据的安全性。
 呼叫中心功能
  
    1 、 CTI 话务员子系统:
这里面应包括来话、去话系统
软电话功能
屏幕弹出功能
资料同步弹出
协同转移能力
坐席转 IVR
坐席转 FAX Server
Mail 回复功能
短信息告知能力
预显队列中第一个来电资料的能力
接听等待另一列话务员队列中来点的能力
常见问题和常问问题提示功能。
如需上门服务有同时提示工程和业务人员的功能
第三方人员求助功能(三方通话)
集成 E-Mail 功能
    2 、 自动录音系统 :
全程录音,定时录音,实时录音
外部提取
听录音时弹出相关信息功能
管理监控功能
实时监听能力

    3 、 IVR 系统
静态答复
查询数据库后动语音态答复
遇忙能通知当前排队个数能力
立即回叫
定时回叫
转人工服务功能
转传真回复能力
等待队列益处通知功能
    4 、 自动传真回复系统
静态答复
查询数据库后动传真态答复
遇忙能通知当前排队个数能力
立即回传
定时回传
转人工服务功能
转 IVR 回复能力
等待队列益处通知功能
    5 、 综合管理系统
基本信息的维护与填写
权限的设置
数据备份
数据恢复
话务员账号的新建、修改、删除等
各个部门的登陆及浏览权限
    
    6 、 监控系统
整个系统各个模块的历史、当前状态查询能力
监听监视功能
内部呼叫
强插
强拆
强制示忙
强制示闲
拦截功能
话务员的标实
话务员当前工作状态
话务员当前处理的呼叫
察看在当前话务员队列中的信息
整个队列中的信息
队列的闲忙程度
进入队列中平均等待时间
进入队列又放弃的来电
进入队列又放弃的来电占所有来电的比例
IVR 及传真服务器的所有信息
来电访问总数
成功恢复数量
当前队列情况
当前服务的信息
中途被客户挂断的数量及占总来电量的比例
系统设备的连接是否正常
7 、 统计系统
分析当前服务质量能力
预测未来任何周期的话务量
预测未来任何周期中继线的使用情况
预测增加和减少话务员的能力
话务员工作状况统计:
     登入时间、登出时间、接通率、应答次数、应答时长、保持时长、空闲时长、呼出次数、呼出时长、转移次数及每次转移的目的地、 电话会议的通话时长。
话务员工作状况平均统计
同上但是均为平均值
     队列实时和平均情况:
队列的平均和最大的长度,进入队列得到服务的数量和比例。进入队列放弃的数量和比例。
     中继线实时和平均的使用情况:
呼入总次数、立即进入的数量、等待的数量、久不应答的数量。

示意图如下 :

         

如需详情请致电010-51284477   13811929979   蒋经理
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