1 、 CTI 话务员子系统: 这里面应包括来话、去话系统 软电话功能 屏幕弹出功能 资料同步弹出 协同转移能力 坐席转 IVR 坐席转 FAX Server Mail 回复功能 短信息告知能力 预显队列中第一个来电资料的能力 接听等待另一列话务员队列中来点的能力 常见问题和常问问题提示功能。 如需上门服务有同时提示工程和业务人员的功能 第三方人员求助功能(三方通话) 集成 E-Mail 功能
2 、 自动录音系统 : 全程录音,定时录音,实时录音 外部提取 听录音时弹出相关信息功能 管理监控功能 实时监听能力
3 、 IVR 系统 静态答复 查询数据库后动语音态答复 遇忙能通知当前排队个数能力 立即回叫 定时回叫 转人工服务功能 转传真回复能力 等待队列益处通知功能
4 、 自动传真回复系统 静态答复 查询数据库后动传真态答复 遇忙能通知当前排队个数能力 立即回传 定时回传 转人工服务功能 转 IVR 回复能力 等待队列益处通知功能
5 、 综合管理系统 基本信息的维护与填写 权限的设置 数据备份 数据恢复 话务员账号的新建、修改、删除等 各个部门的登陆及浏览权限 |
6 、 监控系统 整个系统各个模块的历史、当前状态查询能力 监听监视功能 内部呼叫 强插 强拆 强制示忙 强制示闲 拦截功能 话务员的标实 话务员当前工作状态 话务员当前处理的呼叫 察看在当前话务员队列中的信息 整个队列中的信息 队列的闲忙程度 进入队列中平均等待时间 进入队列又放弃的来电 进入队列又放弃的来电占所有来电的比例 IVR 及传真服务器的所有信息 来电访问总数 成功恢复数量 当前队列情况 当前服务的信息 中途被客户挂断的数量及占总来电量的比例 系统设备的连接是否正常
7 、 统计系统 分析当前服务质量能力 预测未来任何周期的话务量 预测未来任何周期中继线的使用情况 预测增加和减少话务员的能力 话务员工作状况统计: 登入时间、登出时间、接通率、应答次数、应答时长、保持时长、空闲时长、呼出次数、呼出时长、转移次数及每次转移的目的地、 电话会议的通话时长。 话务员工作状况平均统计 同上但是均为平均值 队列实时和平均情况: 队列的平均和最大的长度,进入队列得到服务的数量和比例。进入队列放弃的数量和比例。 中继线实时和平均的使用情况: 呼入总次数、立即进入的数量、等待的数量、久不应答的数量。
|