申鸥HJK-120(208)集团电话系统编程 申鸥HJK-120(208)电话交换机安装调试功能
HJK-120(208) 集团电话系统编程
1.1 编程须知
1.编程需要一部优质双音频话机,系统内任一分机均可输入命令(初始化命令除外)进行编程。
2.系统密码初始为"0000" 。在进行编程之前,要先输入系统密码命令(*99* 系统密码#,如*99*0000#),才可进行编程。输入系统密码命令后,20秒内编程有效,过20秒编程要重新输入密码。
3.系统编程应由集团电话的管理人员完成,系统密码要及时更改并保密。出局方式为外线优先,在所有编程命令前要多拨一个"*" 。
1.2 系统初始化
说明:当刚装机时,要用此命令,将系统参数恢复到出厂初始状态。
初始化命令:*00*321#( 外线优先:**00*321#)。注:此命令必须由1号分机输入而不必先输入系统密码。
1.3 出局方式设置
说明:初始状态为拨0出局方式。如需外线优先(提机出局),要设置。
设置命令:外线优先:*10*81#
拨0出局:*10*80#
2.4 自录语音设置
说明:用户单位可根据需要录制入中继提示语音,如"您好,**公司,请拨分机号码,查号拨零,传真拨8"等。录音时间不得超过10秒。注:录音时不能进行任何按键操作。
录制:要求用优质话机录音,环境安静。分机输入*96# 后,立即对着筒说话录音,录毕挂机。
试听:录音完毕,分机拨*97# 可试听录音效果。
2.5 更改系统密码
说明:如将初始系统密码"0000" 改为"1234" 可如下操作。
操作: 分机输入*99*0000#,再输入*99*1234#,则原密码"0000" 即被改为"1234" 。
2.6 更改账号密码(初始密码为0000)
输入账号密码:#ZMMMM# Z表示账号,MMMM 表示账号密码。按以上格式分别输入原、新账号密码,即密码更改成功。
2.7 特服与本地网字头设置及清除
1.为管理打信息台如168 等而设特服字头。
设置特服字头:*41*T#
删除特服字头:*42*T# T为1~6位的字头号码
清空特服字头:*45#
2.为管理打郊话、手机、BP机等而设本地网字头。
设置本地网字头:*43*B#
删除本地网字头:*44*B# B为1~6位的字头号码
清空本地网字头:*46#
2.8 代挂长途权限
说明:初始所有分机都无代挂权。
允许代挂:*51*F# F为分机物理号(1~8)
禁止代挂:*50*F#
2.9 外线转外线权限设置及其密码更改
说明:初始不能外线转外线。
允许外线转外线: *10*51#
禁止外线转外线: *10*50#
更改外线转外线密码: *98*MMMM# MMMM 为密码(初始为0000)。按上格式分别输入原、新账号密码,即密码更改成功。
2.10 设置虚拟总机
说明:如入中继类型设为虚拟总机方式,则中继要设置相应的虚拟总机。两条中继的虚拟总机可以是同一门分机。
设置中继1的虚拟总机:*11*1F# F为分机物理号(1~8)
设置中继2的虚拟总机:*11*2F#
3.1 分机等级设置
说明:所有分机都有各自的等级,而不能拨打高于其自身等级权限的电话。初始为4级。分机(账号)等级的权限定义: 1级可打国际长途2级可打国内长途3级可打本地网及市话4级可打市话5级仅能打内线
分机等级设置:*22*FD# F为分机物理号(1~8),D为等级(1~5)。
3.2 分机号码位数设置
说明:1位号码(1~8 3 801 ~808 1)与位号码()可供选择。初始为位号码。
命令格式: *10*83 #(3位号码) *10*82 #(1位号码)
3.3 账号等级设置及清除
设置账号等级:*21*ZD#
清除账号等级:*21*Z0# Z为账号(1~8),D为等级(1~5)
3.4 特服权限设置
说明:初始无特服权。
设置某账号有特服权:*21*Z6#
取消某账号的特服权:*21*Z7# Z为账号(1~8)
设置某分机有特服权:*22*F6#
取消某分机的特服权:*22*F7# F为分机物理号(1~8)
3.5 出局限时
说明:初始为不限时。当给某分机设置好限时后,该分机出局与外线用户通话,至限时时刻的前20秒,有几声忙音提示,20秒后,中继自动断开。
设置限时:*3F*SS# F为分机物理号SS为(05~60分钟)
取消限时:*3F*00#
3.6 来电显示
说明:FSK 与DTMF 双制式自动兼容。初始为无来电显示。请不要将没接来电显示话机的分机开启来电显示功能。1号分机号码被显示内线号码为"801" 。其它分机以此类推。
开启来电显示:*61*F# F为分机物理号(1-8)
关闭来电显示:*60*F#注:普通型208电话交换机无来电显示功能,其他功能完全相同。
中继编程
4.1 中继(外线)开关设置
说明:初始为关闭状态,外线打不出,而打进来不受限制。
开中继1:*10*11#
关中继1:*10*10#
开中继2:*10*21#
关中继2:*10*20#
4.2 入中继接续类型设置
说明:中继呼入有三种接续方式,两条中继方式相同,初始为虚拟总机方式。
1.虚拟总机方式
说明:一条中继对应一部虚拟总机,外线呼入由该总机转接,如其忙,则从1号分机开始寻找空闲分机代接。初始状态,两条中继的虚拟总机都是1号分机。
设置为虚拟总机方式:*10*30#
2.直拨方式(电脑话务员值班)
说明:当呼入中继时,语音提示后,拨号。
设置为直拨方式:*10*31#注:如所呼叫的分机正忙,将自动转到空闲的分机。
3.群呼方式(循环振铃)
说明:初始群呼分机数为8部。依次振铃,任一分机提机就能与外线主叫通话。
设置为群呼方式:*10*32# 如在某分机上输入*80# ,群呼时此分机不振铃,即减少群呼数,要恢复输入*81# 即可。
4.3 内外线区分振铃开关设置
说明:初始为区分振铃,外线振铃为较短促的两声。一听振铃就能知道是内线电话还是外线电话。
打开区分振铃开关:*10*61#
关闭区分振铃开关:*10*60#
4.4 不拨号转总机开关设置
说明:直拨入中继听到语音提示后,长时间不拨号可转总机或拆线。
不拨号转总机:*10*41#
不拨号拆线:*10*40#
打电话
说明:明确出局方式、分机号码位数。如外线优先,摘机,听外线拨号音,若外线忙或关闭,则听内线拨号音。中继占用时,相应的中继指示灯发亮。
5.1 呼叫内部分机
拨0出局:摘机-听内线拨号音-拨分机号码(1~8或801 ~808)外线优先:摘机-听外线拨号音-拨*-听内线拨号音-拨分机号码
5.2 呼外线
拨0出局(也可指定出局)方式操作:循环出局:拨0,听号音,拨外线用户号码;
指定出第一条外线:拨**1;
指定出第二条外线:拨**2;
分机可设置延时自动出外线:*82*S# ~秒延时时间S为19;*82*0#不允许延时出外线(初始状态)外线优先:摘机,听外线拨号音,拨外线用户号码。
5.3 停电转移
说明:停电时,外线即切换到相应的分机上。
外线1(CO1)接到分机1(TEL1)
外线2(CO2)接到分机2(TEL2)
5.4 使用账号
说明: 使用账号可以全局漫游(在任何等级的任意分机上打外线电话)。首次使用必须先设置账号等级(见3.3),再更改账号密码(见2.6)。以后登录使用时,只要按2.6重输密码后即可打外线, 挂机20秒后,会自动关闭账号功能。
5.5 代挂长途
说明:某一分机可替另一分机代拨外线。
操作:如3号(主叫)拨通外线建立通话,拍叉或按"R" 键,听内线拨号音,拨"8",8号振铃,8号摘机与3号通话,3号挂机,则8号与外线通话,代拨成功。
5.6 外线转外线
说明:用户在外,如需使用本系统打外线电话,可使用该功能(直拨状态)。初始密码为0000 。
操作:从直拨状态的外线呼入,听到语音后,拨*MMMM(密码), 听到另一外线拨号音后,拨所需的外线号码。注:通话三分钟后,会有几声忙音提示,如需继续通话,按一下任意数字键,否则20秒后自动拆线。结束通话时,要拨#,否则不能及时拆线。
接电话
6.1 来话转接
说明:任何分机可将外线(内线)来话转移到系统内其它分机。
操作:如3号分机接到电话后,拍叉或按"R"键,此时主叫为保持状态听音乐,拨分机号码"8",即可挂机,也可与8号通话后再挂,转接成功。若8号与3号通话后先挂机,3号恢复与主叫通话。注:如8号分机正忙,则3号分机恢复与主叫通话。若8号无人接听,3号可拍叉或按"R"键,也可待振铃6次,恢复通话。
6.2 离位转移
说明:某分机因故离开办公室,可将来话自动转移到另一分机上。
操作:如在3号分机上输入*71*8#,以后呼叫3号的电话会自动转移到8号。
注:要取消该功能,在该分机(3号)上输入*70# 即可。
6.3 忙时转移
说明:某分机通话期间,若有来话,可由代接分机接听。
操作:如3号分机输入*72*8# 8为分机号码。以后3号分机忙时,来话由8号分机代接。注:取消功能,同样输入*70# 即可。
6.4 来话代接
说明:任何分机可代接正在振铃的其它分机。
操作:3号分机听内线拨号音后,拨9+分机号码,如不知振铃分机号, 拨99(外线优先:*99)代接。如不止一个分机振铃,物理号在前的分机被接。注:上面以3、8号分机为例,其它分机可以此类推。
疑难解答
1.不能初始化: 要在1号分机上进行初始化。如果外线优先,要多拨一个"*" 。
2.分机提机没声音:处于外线优先出局方式,提机就出外线,而没有接外线而中继开着。不用的中继要关闭。
3.不能编程:(建议编程时,关闭中继,最后打开。) 先输入系统密码;要听内线拨号音后,才可输入编程命令。
4.不能打内线:已听内线拨号音,不要拨*,直接拨内线号码。
5.不能打外线(分机提机听内线拨号音): 中继处于关闭状态;中继占线(相应指示灯亮)。分机等级及账号等级为5级。
6.不能打国内、国际电话:分机等级或账号等级不够。
7.直拨入中继,语音提示没说完就听回铃音或忙音:属于语音自动抢拨现象。要重录或换人录制语音。 普通型208电话交换机的中继接来电显示外线,直拨要输入命令:*10*71# 取消:*10*70#
8.等级为4的分机也能打本地网电话:要先设置好字头,才能有效。特服电话也一样。
9.当中继呼入时,分机振铃不正常,而内线呼叫时,振铃正常:由于话机原因,关闭内外线区分振铃开关即可。
10.内外线来电都不显示号码(本系统发号为DTMF信号): 是否没开启来电显示功能开关;您使用的话机是否支持DTMF制式的来电显示,某些话机需拨出电话插座,卸下话机内的电池,几秒钟后,再装好电池即可。
11.内线能显示而外线不显示(或显示不正确):话机接在外线上观察来电显示号码在何时出现,如在第二声振铃后出现,则需输入命令*10*91#,取消命令为*10*90#(振铃一声后显示)。如果FSK信号较弱,不能显示外线号码,可拨掉线路板上的两个短路插X5、X6来增强接收灵敏度。
1 *10*10# 中继1关
2 *10*11# 中继1开
3 *10*20# 中继2关
4 *10*21# 中继2开
5 *10*30# 虚拟总机方式(入中继类型)
6 *10*31# 直拨方式(入中继类型)
7 *10*32# 群呼方式(入中继类型)
8 *10*40# 不拨号拆线
9 *10*41# 不拨号转总机
10 *10*50# 禁止外线转外线
11 *10*51# 允许外线转外线
12 *10*60# 没有内外线区分振铃
13 *10*61# 有内外线区分振铃
14 *10*70# 普通型208直拨,一声振铃后,模拟摘机。
15 *10*71# 普通型208直拨,二声振铃后,模拟摘机。
16 *10*80# 拨0出局
17 *10*81# 外线优先
18 *10*82# 1位分机号码 (1-8)
19 *10*83# 3位分机号码 (801-808)
20 *10*90# 外线为第一声振铃后显示号码的FSK制式
21 *10*91# 外线为第二声振铃后显示号码的FSK制式
22 *11*1F# 中继1的虚拟总机F为分机物理号(1~8)
23 *11*2F# 中继2的虚拟总机
24 *21*Z0# 清除账号Z为账号(下同)
25 *21*ZD# 设置账号等级D为账号等级
26 *21*Z6# 设置账号特服权
27 *21*Z7# 取消账号特服权
28 *22*FD# 设置分机等级D为分机等级
29 *22*F6# 设置分机特服权
30 *22*F7# 取消分机特服权
31 *3F*SS# 设置限时SS为05~99分钟
32 *3F*00# 取消限时
33 *41*T# 设置特服字头T为特服字头
34 *42*T# 删除特服字头
35 *43*B# 设置本地网字头B为本地网字头
36 *44*B# 删除本地网字头
37 *45# 清空特服字头
38 *46# 清空本地网字头
39 *50*F# 禁止代挂长途
40 *51*F# 允许代挂长途
41 *60*F# 关闭来电显示
42 *61*F# 开启来电显示
43 *98*MMMM# 更改外线转外线密码(在使用以上命令之前,必须先输入系统密码。)
44 *99*MMMM# 更改或输入系统密码
46 *70# 取消分机转移功能
45 *00*321# 系统初始化
HJK-120(208) 集团电话
47 *71*Y# 设置离位转移Y为目标分机号(下同)
48 *72*Y# 设置遇忙转移
49 *80# 群呼取消振铃
50 *81# 群呼恢复振铃
51 *82*S# S为1~9秒延时时间
52 *82*0# 不允许延时出外线(初始状态)
53 *96# 自录语音
54 *97# 试听语音
55 #ZMMMM# 登录或更改账号密码
56 *MMMM 使用外线转外线密码
57 99( 或*99)分机代答 |